Od dziś ważne zmiany w InPost! Chodzi o nadawanie paczek
Nowe wytyczne obejmują zarówno klientów indywidualnych, jak i firmy korzystające z usług tej popularnej formy dostawy
Od 16 marca wchodzą w życie istotne zmiany w InPost, które dotyczą sposobu przygotowania i nadawania przesyłek w całej sieci operatora. Nowe wytyczne obejmują zarówno klientów indywidualnych, jak i firmy korzystające z usług tej popularnej formy dostawy. Zaktualizowane zasady precyzują m.in. sposób pakowania paczek, umieszczania etykiet adresowych, zabezpieczania zawartości oraz dopuszczalne wymiary przesyłek nadawanych w Paczkomatach i innych usługach InPost.
Ważne zmiany w InPost
Zmiany w sposobie nadawania paczek InPost mają uporządkować proces przygotowywania przesyłek i zmniejszyć ryzyko problemów logistycznych podczas transpor tu. Jednym z najważniejszych elementów nowych wytycznych jest sposób przygotowania opakowania. Paczka powinna być dopasowana do rodzaju wysyłanego towaru i zapewniać jego ochronę w trakcie transportu. Oznacza to przede wszystkim, że opakowanie nie może być przypadkowe. Karton powinien mieć odpowiednią wytrzymałość, a jego rozmiar musi odpowiadać zawartości. Zbyt duże opakowanie, w którym pozostaje wolna przestrzeń, wymaga zastosowania materiałów wypełniających. Ich zadaniem jest unieruchomienie przedmiotów znajdujących się w środku, aby nie przemieszczały się podczas przewozu.
Czytaj też: InPost Pay, czyli szybki checkout dla Twojego e-commerce
W praktyce może to oznaczać wykorzystanie materiałów takich jak wypełniacze papierowe, folia bąbelkowa czy inne elementy zabezpieczające. Ich rola polega na amortyzowaniu wstrząsów i ochronie produktów przed uszkodzeniem. Operator podkreśla również, że jeśli w jednej paczce znajduje się kilka przedmiotów, powinny być one odpowiednio oddzielone. Dzięki temu nie będą się wzajemnie uszkadzać ani powodować uszkodzenia opakowania. Właściwe przygotowanie zawartości paczki ma znaczenie nie tylko dla bezpieczeństwa przesyłki, ale także dla sprawnego funkcjonowania całej sieci logistycznej.
Paczki bez etykiet
Kolejnym elementem, na który zwracają uwagę nowe wytyczne, jest prawidłowe umieszczenie etykiety adresowej. To właśnie ona pozwala systemowi logistycznemu szybko zidentyfikować przesyłkę i skierować ją do odpowiedniego miejsca. Etykieta powinna być czytelna i kompletna, a także umieszczona na górnej powierzchni paczki. Taki sposób naklejenia umożliwia łatwe zeskanowanie kodu przez urządzenia wykorzystywane w procesie sortowania i transportu. Nie zaleca się umieszczania etykiety na łączeniach kartonu ani w miejscach, które mogą utrudniać jej odczytanie. Jeśli paczka jest zapakowana w opakowanie używane wcześniej, należy wcześniej usunąć wszystkie stare etykiety oraz inne oznaczenia. Pozostawienie ich na kartonie mogłoby spowodować problemy podczas identyfikacji przesyłki.
W nowych zasadach przypomniano również o możliwości nadawania przesyłek bez konieczności drukowania etykiety. Takie rozwiązanie jest dostępne m.in. dzięki aplikacji InPost Mobile oraz w ramach usługi Szybkie Zwroty. W takim przypadku nadawca wprowadza dane przesyłki bezpośrednio w systemie operatora. Po przygotowaniu paczki wystarczy umieścić ją w Paczkomacie. Cały proces odbywa się bez konieczności drukowania dokumentów. Potwierdzenie nadania przesyłki przekazywane jest w formie wiadomości SMS lub e-mail. Dzięki temu użytkownik otrzymuje informację o poprawnym nadaniu paczki i może śledzić dalszy przebieg dostawy. Rozwiązanie to jest szczególnie wygodne dla osób, które nie mają dostępu do drukarki lub chcą nadać paczkę w możliwie najprostszy sposób.
Konsekwencje nieprawidłowego przygotowania przesyłki
Operator zwraca uwagę, że niewłaściwe zapakowanie paczki może prowadzić do zakwalifikowania jej jako przesyłki niestandardowej. W takich sytuacjach mogą zostać naliczone dodatkowe opłaty zgodnie z obowiązującym cennikiem usług. Nieprawidłowo przygotowana paczka może również powodować problemy logistyczne, które wpływają na proces transportu i doręczenia. Dlatego tak duży nacisk położono na dokładne określenie zasad pakowania oraz oznaczania przesyłek. Zaktualizowane wytyczne obejmują także szczegółowe informacje dotyczące przygotowania paczek oraz listę produktów, których nie można wysyłać w sieci operatora.
Czytaj też: Polska wyjątkowo szybko rośnie. Wyróżniamy się nie tylko na tle UE, ale również regionu
Wprowadzane zmiany w InPost mają przede wszystkim uporządkować proces przygotowywania przesyłek oraz ograniczyć sytuacje, w których paczki trafiają do transportu w nieodpowiednim opakowaniu. Dobrze zapakowana paczka z czytelną etykietą jest łatwiejsza do zeskanowania, posortowania i dostarczenia. Nowe zasady mają również pomóc ograniczyć uszkodzenia przesyłek oraz przypadki błędnego oznaczania paczek. Wprowadzone zmiany mają obowiązywać zarówno osoby prywatne, jak i przedsiębiorstwa korzystające z usług operatora. Dlatego przed nadaniem kolejnej paczki warto zapoznać się z aktualnymi zasadami, aby uniknąć problemów podczas wysyłki.
