Czas pracy kierowców w 2025 roku – najważniejsze zmiany i obowiązki pracodawców

W ostatnich latach branża transportowa musiała zmierzyć się z nowymi regulacjami. Rok 2025 nie jest pod tym względem wyjątkiem – pojawiło się co najmniej kilka zmian, w tym w zakresie czasu pracy kierowców. Poznaj szczegóły.

Sprawdzanie czasu pracy kierowcy z ostatnich 56 dni

Przepisy, które umożliwiają kontrolę przestrzegania czasu pracy kierowców do 56 dni wstecz, zaczęły obowiązywać nie od początku 2025 r., ale od 31 grudnia 2024 r. Jak było wcześniej? Przed wejściem w życie zmian okres podlegający kontroli był o połowę krótszy – wynosił 28 dni. Nie zmienił się z kolei zakres danych, jakie musi obejmować plan pracy – wymagane są:

• dane kierowcy, 
• miejsce bazy pojazdu, 
• ustalony z góry harmonogram różnych okresów prowadzenia pojazdu, innej pracy, przerw i dyspozycyjności.

Więcej informacji na temat kontroli czasu pracy kierowców można znaleźć w poradniku przygotowanym przez ekspertów z firmy oferującej usługi księgowe dla firm transportowych Evotax. Poradnik jest dostępny pod tym adresem: https://evotax.pl/pl/blog/czas-pracy-kierowcow-kompleksowy-przewodnik/.

Podniesienie minimalnego wynagrodzenia i minimalnej stawki godzinowej

Od 1 stycznia 2025 r. zmianie uległo minimalne wynagrodzenie za pracę i minimalna stawka godzinowa. Aktualnie minimalne wynagrodzenie za pracę wynosi 4666 zł brutto, z kolei minimalna stawka godzinowa to 30,50 zł brutto.

Wzrost minimalnego wynagrodzenia za pracę ma wpływ na rozliczanie czasu pracy kierowców. Ale nie tylko. Zmiana minimalnej płacy pociąga za sobą również zmianę wysokości różnych dodatków, do pobierania których pracownik może być uprawniony. Należą do nich choćby:

• dodatek za pracę nocną – wynosi 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia za pracę; przykładowo w październiku 2025 r. wynosi on 5,07 zł;
• odprawy pieniężne – wzrost minimalnego wynagrodzenia wpływa również na wysokość odpraw pieniężnych; wysokość odprawy nie może przekroczyć 15-krotności minimalnego wynagrodzenia za pracę, czyli 69 990 zł.

Zmiany dotyczące tachografów

Jednym z nowych rozwiązań, jakie wprowadził Pakiet Mobilności, są tachografy G2V2. Zmiana obowiązuje od 19 sierpnia 2025 r. Do tego dnia firmy transportowe, które realizują międzynarodowe przewozy drogowe pojazdami powyżej 3,5 t DMC, miały czas, aby wyposażyć te pojazdy we wspomniane inteligentne urządzenia drugiej generacji.

Czym wyróżniają się tachografy G2V2? To urządzenia, które m.in. rejestrują przekraczanie granic (w sposób automatyczny) oraz dane o załadunku i rozładunku towaru. Ich wprowadzenie nie jest przypadkowe – celem jest wyeliminowanie nadużyć w zakresie czasu pracy kierowców i tym samym poprawa bezpieczeństwa na drogach.

Jak przypomina na swojej stronie internetowej firma Evotax, wymiana tachografów to zagadnienie, które będzie aktualne również w przyszłym roku. W 2026 r. obowiązek wymiany tachografów starszego typu na nowsze urządzenia obejmie kolejne pojazdy. Mowa tu o pojazdach dostawczych o masie od 2,5 do 3,5 tony.